江蘇恒泰建設工程招投標代理的主要職責有哪些?
工程招投標代理的主要職責涵蓋了招標活動的多個關鍵環節,以下是其主要職責的詳細歸納:
一、策劃與制定招標方案
招投標代理機構需要協助招標人策劃和制定招標方案,并辦理相關核準手續。這包括編制和發布資格預審公告、招標公告,以及編制和發售招標文件等。這些文件是招標活動的基礎,必須準確、全面地反映招標人的需求和項目的特點。
二、組織招標活動
資格預審與審查:招投標代理機構負責組織潛在投標人的資格預審和審查工作,確保投標人的資質、業績和信譽等符合招標要求。
現場踏勘與答疑:代理機構還需組織潛在投標人進行現場踏勘,并解答投標人在投標過程中遇到的技術和商務問題,以確保投標人對項目有充分的理解和準備。
開標、評標與定標:代理機構負責組織并主持開標、評標和定標工作。在開標過程中,代理機構需確保投標文件的密封性、完整性和合規性;在評標過程中,代理機構需協助評標委員會進行評標工作,確保評標過程的公正、公平和透明;在定標過程中,代理機構需根據評標結果協助招標人確定中標人。
三、協助定標與簽約
在招標人確定中標人后,招投標代理機構負責發出中標通知書,并協助招標人與中標人簽訂中標合同。同時,代理機構還需向招投標監督部門辦理有關招標投標情況的報告,確保招標活動的合法性和合規性。
四、處理異議與配合監督
在招標過程中,招投標代理機構還需處理投標人和其他利害關系人提出的異議,并配合監督部門調查違法行為。這有助于維護招標活動的公正性和公平性,確保招標結果的合法性和有效性。
綜上所述,工程招投標代理在招標活動中扮演著至關重要的角色。它們不僅協助招標人完成招標方案的策劃與制定、組織招標活動、協助定標與簽約等關鍵環節,還負責處理異議與配合監督等工作。這些職責的履行對于確保招標活動的順利進行、維護市場秩序和保護各方合法權益具有重要意義。