一是根據經驗規劃。即先做少量的規劃，再根據實踐過程中得到的信息來做進一步的規劃，這樣可提高項目的可行性。試圖預測未來的規劃很難奏效，除非你是個預言家，否則應該盡量在項目中根據經驗做規劃和日程安排。

　　二是安排項目日程。首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能;其次，要以迭代的方式安排日程;再次，要使用難度較低的工具安排項目日程。過度追求完美的項目時間表可能意味著在實際項目中浪費更多的時間。

　　三是足夠的時間規劃。日程安排是由整個項目團隊共同制定的，因此，每個人都要對日程有信心。不過，天有不測風云，總會發生點兒意外，所以我們要做足夠的時間規劃，而且要使用波浪式規劃，這樣才可以隨著環境的變化靈活地更新日程安排。

　　四是進行有效的管理。在組織項目時，項目經理要盡量避免浪費時間的會議。要讓團隊將注意力集中在項目上，這是最簡單、最有效的方式。在幫助團隊朝著合理的交付截止日期前進時，要保證團隊不受外界干擾和影響。要有團隊精神，要有高效率的管理措施和工作效率。

　　要實現前四項內容，就必須有方便有效的管理系統和團結協作的管理團隊。我們項目一直使用日事清管理系統來對進度進行有效的管理，日事清最大的優點是分階段制定項目進度計劃，按輕重緩急對項目計劃進行統籌安排。同時，在項目實施過程中，可能因為多種因素造成計劃實施的偏差，日事清管理系統的計劃、記錄、總結功能夠自動匯總、識別存在的問題、計劃的偏差，讓整個管理團隊能清楚的看到問題的根源，然后根據實際情況制定出補救措施，確保整個項目的整體進度不受影響。日事清管理軟件就是在計劃、記錄、總結、修正;再計劃、記錄、總結、修正，循環前行，讓項目在日事清系統管理中得到圓滿進行。

　　項目進度計劃主要有任務、資源、時間三部分內容，而日事清遵照規劃、行動、回顧的工作法則，研發了計劃、日程和筆記三大功能。我們通過計劃來規劃項目管理中的一切事務，創建任務、分配成員、限定日期。每條項目任務都會自動分解到每個成員的日程中，員工每天只需按照日程中的項目任務行動，抓好落實就行，使工作變得有序。每天、每周、每月的工作成果、項目任務完成情況都可以一鍵生成報告，可以使管理層更方便的了解當前項目的進展、工作的落實情況，跟蹤回顧，總結經驗，利于更好的安排下一階段的項目進度計劃。

　　無論是項目管理還是質量管理等等，細節很多，但核心不變，就是最大程度上的簡化工作流程，用最低的成本做更多的事情，創造更大的經濟效益和社會效益。日事清管理系統本身簡單實用，很容易被員工掌握和接受。同時能合理安排員工的作業時間，讓企業及時變更生產計劃，適應市場激烈競爭的需要，獲得更大的經濟效益。