預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的一部分,通過(guò)開展預(yù)算編制工作,不但能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理效益的提升,同時(shí)還能激發(fā)企業(yè)職工工作積極性,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。但是,從實(shí)際角度來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),因?yàn)槭艿街T多因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算編制問(wèn)題頻頻出現(xiàn),影響預(yù)算管理整體水平。因此,這就需要加大預(yù)算編制問(wèn)題的探究力度,根據(jù)不同的問(wèn)題,提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,在提升預(yù)算編制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,保證預(yù)算管理工作順利開展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提高。下面,本文將重點(diǎn)闡述和分析企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問(wèn)題。
一、企業(yè)預(yù)算編制的作用
(一)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)
通過(guò)開展預(yù)算編制工作,可以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,而要想保證企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)順利落實(shí),就要采用預(yù)算編制的方式對(duì)其加以科學(xué)安排。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),可以結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),把戰(zhàn)略目標(biāo)分配到各個(gè)部門中,要求企業(yè)所有職工結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,采用強(qiáng)制方式,將其進(jìn)行全面落實(shí),這樣不僅可以有效提升企業(yè)的工作效率,同時(shí)給戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)提供了依據(jù)。
(二)提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)在于實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化,而給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益是當(dāng)前所有企業(yè)主要追尋的標(biāo)準(zhǔn)。為了獲取更好的效益,主要采用兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn),第一種就是提升企業(yè)收入,第二種是減少成本投放。從經(jīng)濟(jì)效益獲取角度來(lái)說(shuō),可以采用預(yù)算編制的方式,對(duì)企業(yè)收益和成本投放加以預(yù)測(cè)和評(píng)估,因此保證企業(yè)資金應(yīng)用和管理的合理性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高
合理的預(yù)算編制結(jié)果,將可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,企業(yè)要想在這種環(huán)境中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要提升自身管理水平。通過(guò)開展預(yù)算編制工作,可以及時(shí)找出企業(yè)管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,并且提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。
(一)預(yù)算編制了解不全面
針對(duì)預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō),其包含了諸多內(nèi)容,其中預(yù)算編制作為預(yù)算管理的起點(diǎn),而預(yù)算編制質(zhì)量將會(huì)給預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果帶來(lái)直接影響。然而,從實(shí)際角度來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有給予預(yù)算編制高度充分注重,缺少對(duì)預(yù)算編制作用的了解,普遍認(rèn)為預(yù)算編制應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。而在企業(yè)開展工作時(shí),沒(méi)有對(duì)預(yù)算編制加以全面了解,無(wú)法將其引導(dǎo)作用全面發(fā)揮。以某企業(yè)為例,在落實(shí)預(yù)算管理工作的過(guò)程中,在實(shí)施各個(gè)預(yù)算數(shù)據(jù)編制以后,僅僅把相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報(bào),將其下發(fā)到基礎(chǔ)部門,以此實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。該企業(yè)在實(shí)際工作時(shí),僅僅給予預(yù)算管理高度注重,忽略了預(yù)算編制的重要性,使得企業(yè)預(yù)算管理水平偏低,影響預(yù)算管理自身作用的發(fā)揮。
(二)預(yù)算編制方式不合理
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),僅僅是結(jié)合上一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定下一年度預(yù)算規(guī)劃,針對(duì)不同種類的合同,實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算編制。在進(jìn)行編制的過(guò)程中,采用的預(yù)算編制較為單一,部分企業(yè)主要采用增量或者減量的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,這種方式即便具備一定的簡(jiǎn)便性,但是無(wú)法保障預(yù)算編制質(zhì)量,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果和真實(shí)情況存在偏差。以某企業(yè)為例,在開展預(yù)算編制工作時(shí),往往注重原始數(shù)據(jù)的應(yīng)用,并且預(yù)算編制采用的數(shù)據(jù)一般是以上一年度數(shù)據(jù)當(dāng)作基本,同時(shí)預(yù)算編制過(guò)于形式化,
預(yù)算編制效果沒(méi)有得到充分發(fā)揮,存在滯后性,和企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)相背離。另外,企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),缺少深入探究,諸多狀況下,僅僅為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的檢查,從而使得企業(yè)整體預(yù)算管理水平偏低。
(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度不高
大多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),把工作重心放置在預(yù)算編制方面,忽略了預(yù)算執(zhí)行,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況關(guān)注力度不高,沒(méi)有開展預(yù)算管控和探究工作。在預(yù)算編制落實(shí)之后,安排財(cái)務(wù)部門來(lái)開展預(yù)算執(zhí)行工作,其他部門參與力度不高,一旦預(yù)算執(zhí)行情況和企業(yè)真實(shí)狀況相背離時(shí),財(cái)務(wù)部門無(wú)法掌握精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),對(duì)其差異加以科學(xué)評(píng)判,不能對(duì)其進(jìn)行修整,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題逐漸增大,進(jìn)而影響企業(yè)的整體發(fā)展。
三、企業(yè)預(yù)算編制問(wèn)題的完善建議
(一)提升預(yù)算編制意識(shí)
現(xiàn)階段,部分企業(yè)職工沒(méi)有給予預(yù)算編制高度注重,缺少對(duì)預(yù)算編制的了解,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算編制問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。因?yàn)椋瑸榱吮WC預(yù)算編制質(zhì)量,提升預(yù)算編制意識(shí)是非常必要的。這就需要企業(yè)定期開展專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng),讓其掌握專業(yè)的
預(yù)算編制知識(shí),給預(yù)算管理工作的開展提供依據(jù)。并且企業(yè)還要制定完善的考核體系,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施考核,只有滿足考核標(biāo)準(zhǔn)的職工才能參與
預(yù)算編制工作,以此提升預(yù)算編制結(jié)果的真實(shí)性和合理性。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部宣傳力度,讓企業(yè)所有職工都能對(duì)預(yù)算編制的含義和作用有所認(rèn)識(shí),提升預(yù)算編制意識(shí),給予預(yù)算編制充分注重,并且鼓舞企業(yè)職工參與到預(yù)算編制工作中,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制水平的提升。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方式
首先,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況和發(fā)展需求,采用合理的預(yù)算編制方式。例如,針對(duì)人均發(fā)生額改變幅度不高的成本,可以結(jié)合上一年度發(fā)生額,采用增量或者減量的編制方式,這樣可以提升預(yù)算編制效率,保證預(yù)算編制質(zhì)量;針對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)量較為平穩(wěn)的成本,可以采用固定預(yù)算方式;對(duì)于初步建立的機(jī)構(gòu)或者新添加的產(chǎn)品,可以采用零基預(yù)算方式。所以,由于應(yīng)用的預(yù)算編制方式存在差異,這就需要結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況,加以綜合考量。其次,在開展預(yù)算編制工作時(shí),需要適當(dāng)添加預(yù)算彈性,預(yù)算彈性和剛性作為預(yù)算編制工作中不可或缺的一部分,要做到兩者之間的均衡,以此迎合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管
通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管,對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況加以實(shí)時(shí)跟蹤,結(jié)合預(yù)算管理問(wèn)題,對(duì)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修整,減少預(yù)算偏差的出現(xiàn)。企業(yè)還要構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行追蹤監(jiān)管體系,做好預(yù)算追蹤工作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身運(yùn)營(yíng)情況有全面的認(rèn)識(shí),修整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),從而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的順利落實(shí)。除此之外,企業(yè)還要在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理部門,配置專業(yè)的工作人員,落實(shí)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作,合理分配預(yù)算職責(zé),讓每個(gè)職工都能對(duì)自身職責(zé)和義務(wù)有所了解,保證預(yù)算管理工作順利的落實(shí),提升企業(yè)整體管理水平。