【技術(shù)】:招標(biāo)代理機構(gòu)創(chuàng)新發(fā)展探討
摘要:本文從招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)展背景、推進(jìn)電子招標(biāo)投標(biāo)發(fā)展機會分析、招標(biāo)代理機構(gòu)拓展延伸專業(yè)服務(wù)、招標(biāo)代理機構(gòu)持續(xù)發(fā)展方向出發(fā),圍繞調(diào)整招標(biāo)代理機構(gòu)的技術(shù)結(jié)構(gòu),提升行業(yè)的職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)水平和服務(wù)價值,促進(jìn)行業(yè)誠信體系建設(shè)等方面,詮釋了招標(biāo)代理機構(gòu)創(chuàng)新發(fā)展的思路和方法。
一、招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)展背景
招標(biāo)代理機構(gòu)是我國改革開放的產(chǎn)物,起源于我國上世紀(jì)八十年代初在引進(jìn)外資項目中組織國際競爭性招標(biāo),隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》2000年1月1日起施行,招標(biāo)代理機構(gòu)法律地位得以確定,招標(biāo)代理機構(gòu)數(shù)量快速發(fā)展,招標(biāo)代理機構(gòu)在規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為、提高招標(biāo)投標(biāo)工作質(zhì)量、維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場秩序等方面發(fā)揮了重要作用。招標(biāo)代理機構(gòu)以其政策法律、專業(yè)技術(shù)以及人才和信息優(yōu)勢,為業(yè)主提供專業(yè)化的招標(biāo)咨詢服務(wù),搭建起招標(biāo)人和投標(biāo)人之間市場交易的橋梁,在促進(jìn)我國建設(shè)市場資源的優(yōu)化配置方面也起到了重要的作用。
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展,招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的廣泛開展,招標(biāo)代理機構(gòu)由少變多、規(guī)模由小變大、業(yè)務(wù)范圍由窄變寬。但目前,我國招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域仍然存在一些亟待解決的突出問題,如體制不協(xié)調(diào)、制度不完善、法律法規(guī)不統(tǒng)一、市場不規(guī)范等,制約了招標(biāo)代理機構(gòu)的發(fā)展。尤其是一些在政府背景下建立的招標(biāo)投標(biāo)交易場所,強制性地要求政府出資的招標(biāo)項目在交易場所內(nèi)交易且存在借機亂收費、甚至越俎代庖地承擔(dān)了招標(biāo)代理機構(gòu)的專業(yè)工作;國家擬修訂的《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家發(fā)展計劃委員會令第3號),放寬了依法必須進(jìn)行招標(biāo)的范圍,也間接的縮小了招標(biāo)代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍;另外,國家擬取消執(zhí)行多年的招標(biāo)代理收費標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)價,將使市場價格競爭更為嚴(yán)酷;以及從原來加強對從業(yè)機構(gòu)的資質(zhì)管理逐漸轉(zhuǎn)向?qū)臉I(yè)人員的管理等等,都給招標(biāo)代理機構(gòu)的發(fā)展帶來了諸多不確定因素。面對這些困難招標(biāo)代理機構(gòu)必須謀求創(chuàng)新發(fā)展。
二、推進(jìn)電子招標(biāo)投標(biāo)發(fā)展機會分析
國家發(fā)展改革委、工業(yè)和信息化部、監(jiān)察部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、交通運輸部、原鐵道部、水利部、商務(wù)部等八部委聯(lián)合發(fā)布的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》于2013年5月1日起實施,明確了招標(biāo)代理機構(gòu)建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的法律地位。2013年7月3日,國家發(fā)展改革委、工業(yè)和信息化部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、交通運輸部、水利部、商務(wù)部六部委又聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于做好<電子招標(biāo)投標(biāo)辦法>貫徹實施工作的指導(dǎo)意見》,更是進(jìn)一步明確建設(shè)電子招標(biāo)投標(biāo)制度八方面具體要求,為推動電子招標(biāo)投標(biāo)指明了方向。各地正在積極地推進(jìn)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè),既為招標(biāo)代理機構(gòu)帶來挑戰(zhàn),也為招標(biāo)代理機構(gòu)帶來機遇,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)抓住這一機遇、盡快行動、積極推動電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺建設(shè),順應(yīng)時勢開創(chuàng)另一番發(fā)展天地。
招標(biāo)代理機構(gòu)要利用電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺,完成從項目策劃、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件編制、工程量清單編制、網(wǎng)上報名、招標(biāo)文件下載、網(wǎng)上修改與澄清、網(wǎng)上異議與答復(fù)、開標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂等全流程的電子化,加強招投標(biāo)采購操作實務(wù)與案例解析及疑難問題研究,例如:招投標(biāo)前期策劃、招標(biāo)方案的制定與招標(biāo)策略;各種采購方式的特點、要求、注意事項和具體操作技巧;兩階段招標(biāo)、框架招標(biāo)、年度資格審查招標(biāo)及其注意事項;標(biāo)段劃分需要考慮哪些因素,如何規(guī)避法律風(fēng)險;如何預(yù)防高價圍標(biāo)、低價搶標(biāo)、陪標(biāo)、串標(biāo)等違法行為;開標(biāo)異議與答復(fù)中的注意事項;評標(biāo)原則、各類評標(biāo)方法的選用,以及商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)細(xì)則的設(shè)計和評分評價方法;投標(biāo)人之間的串通投標(biāo)行為的表現(xiàn)形式及其認(rèn)定;澄清的合法性及其注意事項;否決投標(biāo)及常見法定否決投標(biāo)條件分析;定標(biāo)與合同的簽訂及注意事項;合同履行過程中糾紛和索賠的正確處理等,并將這些研究成果電子化,以充分發(fā)揮電子招標(biāo)投標(biāo)的技術(shù)優(yōu)勢。
電子招標(biāo)投標(biāo)市場化特別是交易平臺多樣性為中小招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)展帶來機遇,市場競爭也更加激烈,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)盡早轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,優(yōu)化和升級服務(wù)產(chǎn)品,參與市場競爭,加快由“程序型”服務(wù)向“咨詢型、專業(yè)型、品牌型”一攬子服務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)建立不同行業(yè)主體數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,為行業(yè)各方主體信息共享創(chuàng)造條件。進(jìn)一步推進(jìn)電子招標(biāo)投標(biāo)技術(shù)規(guī)范研究工作,為行業(yè)互聯(lián)互通提供基礎(chǔ)。如通過實現(xiàn)電子文檔存檔及備案、異地遠(yuǎn)程評標(biāo)等,解決目前招標(biāo)代理機構(gòu)文件存檔壓力大、招標(biāo)投標(biāo)成本高、資源浪費等問題;加強招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)信息化隊伍能力建設(shè),提高電子招標(biāo)投標(biāo)技術(shù)保障水平。
三、招標(biāo)代理機構(gòu)拓展延伸專業(yè)服務(wù)分析
招標(biāo)代理業(yè)務(wù)在整個建設(shè)項目過程中存在天然過短的問題,代理機構(gòu)數(shù)量越來越多、競爭越來越激烈,同質(zhì)化、程序化的招標(biāo)代理服務(wù)正在被市場所拋棄。招標(biāo)代理機構(gòu)必須拓展代理服務(wù)的廣度和深度,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,努力進(jìn)行“招標(biāo)前”和“招標(biāo)后”的延伸技術(shù)服務(wù),如:工程項目前期咨詢、工程量清單編制、造價全過程控制及全生命周期運營維護(hù)等咨詢,以增加技術(shù)含量和專業(yè)服務(wù)含量,最終向全過程咨詢服務(wù)的項目管理公司或工程咨詢公司發(fā)展。
為適應(yīng)招標(biāo)代理發(fā)展的新形勢、新情況,招標(biāo)代理機構(gòu)需要從招標(biāo)代理機構(gòu)架構(gòu)、專業(yè)人員結(jié)構(gòu)、綜合型和復(fù)合型人才培養(yǎng)等各方面著力加速提高綜合水平。在人才配備方面,不但要有足夠數(shù)量的招標(biāo)師、造價師,還要配備精通電腦和網(wǎng)絡(luò)的計算機人才,用于保障電子招標(biāo)系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)、高效運行。
如從上海公司實際出發(fā)探討招標(biāo)代理機構(gòu)拓展延伸專業(yè)咨詢服務(wù),可以關(guān)注以下重點:
(1)招標(biāo)代理機構(gòu)對中國(上海)自貿(mào)試驗區(qū)建設(shè),如何提供顯示專業(yè)水準(zhǔn)的特色服務(wù),對政府倡導(dǎo)綠色、節(jié)能、環(huán)保建設(shè)(改建)項目招標(biāo)采購專業(yè)服務(wù),對政府行政審批(受理服務(wù))中心如何提供一攬子招標(biāo)采購專業(yè)服務(wù)。
(2)招標(biāo)代理機構(gòu)對政府代建制、工程項目管理、BOT等形式建設(shè)項目招標(biāo)采購專業(yè)服務(wù),如何與造價咨詢專業(yè)服務(wù)結(jié)合,提升工程項目管理綜合水平,對外資、中外合資建設(shè)項目如何提供一攬子招標(biāo)采購專業(yè)服務(wù)。
(3)招標(biāo)代理機構(gòu)如何開展全國及煤炭、鐵路、水利、電力、能源等專業(yè)部委建設(shè)項目市場專題研究,如何推進(jìn)修訂招標(biāo)代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)清單編制、電子招標(biāo)代理收費,參與建設(shè)工程電子招標(biāo)交易平臺軟件開發(fā)等。
四、招標(biāo)代理機構(gòu)持續(xù)發(fā)展分析
招標(biāo)投標(biāo)集中交易場所的涌現(xiàn)、電子招標(biāo)方式的變革等必將帶來傳統(tǒng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的萎縮,招標(biāo)代理機構(gòu)如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn),如何在夾縫中找到未來的生存和發(fā)展之路,強化招標(biāo)代理機構(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、打造核心競爭力、加強復(fù)合型人才建設(shè)將成為行業(yè)發(fā)展必然趨勢。
(1)以做精做專為目標(biāo)。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,隨著市場發(fā)育的愈發(fā)完善,社會分工愈加細(xì)致,當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會需要招標(biāo)代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍不是大而全,對招標(biāo)代理等中介機構(gòu)的專業(yè)程度、服務(wù)質(zhì)量要求越來越高。特色經(jīng)營、資源整合、做精做專是招標(biāo)代理機構(gòu)生存發(fā)展的必由之路。因此,找準(zhǔn)定位,選擇優(yōu)勢行業(yè)做深、做透,在最能實現(xiàn)自身價值的領(lǐng)域通過兼并重組進(jìn)行資源整合,實現(xiàn)規(guī)模擴張、效益提升和多種經(jīng)營,是招標(biāo)代理機構(gòu)的必然選擇。
(2)建立招標(biāo)項目全過程管理機制。根據(jù)市場需要,招標(biāo)代理機構(gòu)業(yè)務(wù)需貫穿招標(biāo)項目的可行性研究、工程量清單、招標(biāo)投標(biāo)、造價控制、后評價管理等各個階段。我公司在所承擔(dān)的上海迪士尼樂園部分核心園區(qū)工程招標(biāo)代理工作中,充分發(fā)揮熟悉國內(nèi)招投標(biāo)法律法規(guī)和建筑市場規(guī)律以及工程造價之專長,有效結(jié)合美方業(yè)主的合理要求和中方管理部門的招投標(biāo)監(jiān)管規(guī)定,達(dá)到各方滿意并且投標(biāo)人無異議的招標(biāo)結(jié)果,得到了美方業(yè)主的肯定,鍛煉出一支可以為外資項目提供建設(shè)工程招標(biāo)代理服務(wù)的隊伍。
(3)加快建設(shè)復(fù)合型人才。招標(biāo)代理機構(gòu)提供的是咨詢類服務(wù),是以人才興業(yè)為基礎(chǔ)的一種智能型服務(wù)。招標(biāo)師、造價師是招標(biāo)工作的具體操作者,其專業(yè)技術(shù)能力、法律法規(guī)知識,尤其是職業(yè)道德對順利完成招標(biāo)工作具有重要作用。因此,從業(yè)人員是招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ),培養(yǎng)并造就一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍至關(guān)重要,建立一支懂技術(shù)、善經(jīng)營、會管理的復(fù)合型從業(yè)人員隊伍意義重大。
(4)加快品牌化建設(shè)。以史為鑒,可以知興替,幾年前,會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所有遍地開花之趨勢,現(xiàn)如今,以品牌化、集團(tuán)化為目標(biāo)的競爭格局正在顯現(xiàn),作為同樣提供咨詢服務(wù)的招標(biāo)代理機構(gòu),應(yīng)抓住電子招標(biāo)投標(biāo)的運用與推廣為招標(biāo)代理機構(gòu)創(chuàng)新發(fā)展帶來了機遇,憑借招標(biāo)投標(biāo)電子化,實現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)跨地區(qū)跨行業(yè)發(fā)展,盡快謀劃企業(yè)集團(tuán)化、品牌化式的發(fā)展。