如何讓你的投標(biāo)書中標(biāo)的方法
當(dāng)我們在進(jìn)行投標(biāo)工作的時候,肯定每個人都希望自己的投標(biāo)能夠被選用。但是最后的結(jié)果就只能從眾多的公司當(dāng)中選中一家。那么我們?nèi)绾文軌蛱岣呶覀兺稑?biāo)的選中率呢?相信這應(yīng)該是很多人都關(guān)心的問題。所以今天恒泰建設(shè)就來給大家分享一下提高標(biāo)書選中率的小技巧。
1、選擇合適的項目投標(biāo)?
對已獲得的招標(biāo)信息,自己先要進(jìn)行篩選,選取本公司適合做的項目進(jìn)行投標(biāo),特別是工程招標(biāo)項目,要對其進(jìn)行投標(biāo)可行性研究后,慎重作出投標(biāo)決定。在可行性研究中,主要考慮兩個方面:一是研究本公司進(jìn)行項目實(shí)施的可能性,二是考慮一次性投標(biāo)要支出可能的費(fèi)用,以及是否有足夠的技術(shù)力量可以投入。
可行性研究應(yīng)從投標(biāo)承包條件、投標(biāo)主觀條件、投標(biāo)競爭形勢、投標(biāo)風(fēng)險等方面來進(jìn)行。
2、收集技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報資料并經(jīng)常進(jìn)行分析研究?
報價和投標(biāo)涉及多方面的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)問題,必須經(jīng)常做好調(diào)查研究與情報資料的收集和分析工作。首先要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,因?yàn)檫@是承包人投標(biāo)與報價的依據(jù)。“投標(biāo)須知”一般提出該工程的各種投標(biāo)要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)保證金的金額與承包時間等等。其次應(yīng)隨時掌握了解當(dāng)?shù)丶捌渌袌鲈O(shè)備價格的變動,運(yùn)輸費(fèi)用和稅率變動情況。各承包公司及其派駐項目所在地的經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立情報機(jī)構(gòu),收集各地承包商的報價和投標(biāo)情報,以便靈活調(diào)整自己的價格。
3、認(rèn)真研究招標(biāo)項目,慎重報價要認(rèn)真研究招標(biāo)項目的特點(diǎn),根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實(shí)際評標(biāo)工作中,我們發(fā)現(xiàn)成功的投標(biāo)商在報價時常常考慮如下策略:
(1)研究工程性質(zhì)與特點(diǎn),制定工程業(yè)主愿意接受的價位區(qū)間,最后根據(jù)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)確定投標(biāo)價。
(2)適當(dāng)采用不平衡報價法。不平衡報價是指一個工程項目的投標(biāo)報價在總價基本確定后,調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)計日工報價。如果是單純報計日工的報價,可以提高一些,以便在日后業(yè)主用工或使用機(jī)械時可以盈利。但如果招標(biāo)文件中已經(jīng)假定了計日工的“名義工程量”,則需要具體分析是否報高價,以免提高總報價。
(4)同時報選擇性方案(建議方案)。對于有的工程招標(biāo)項目,可以對工程設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化,在主報價的基礎(chǔ)上,同時提供選擇性報價。為吸引業(yè)主,選擇性方案的報價一般低于主報價。
4、對于大型、復(fù)雜工程選擇合適的分包商進(jìn)行分包總承包商選擇分包商一般有兩個原因:一是將一部分不是本公司業(yè)務(wù)專長的工程部位包出去,以達(dá)到既能保證工程質(zhì)量和工期,又能降低造價的目的;二是分散風(fēng)險,即將某些風(fēng)險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔(dān)的風(fēng)險。
5、用降價系數(shù)調(diào)整最后總價在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數(shù),而在最后撰寫投標(biāo)致函中,根據(jù)最終決策,提出某一降價指標(biāo)。例如,先確定降價系數(shù)為10%,填寫報價單時可將原計算的單價除以(1-10%),得出“填寫單價”,填入報單,并按此計算總價和編制投標(biāo)文件。直到投標(biāo)前數(shù)小時,才作出降價最終決定,并在投標(biāo)致函內(nèi)聲明:“出于友好的目的,本投標(biāo)人決定將計算標(biāo)價降低X%,即本投標(biāo)價的總價降為XXX(元)。同時,隨同本投標(biāo)文件遞交的投標(biāo)保函的有效金額相應(yīng)地降低為XXX(元)。”這種通過降價系數(shù)來調(diào)整最后總價的方法被大多數(shù)成功的投標(biāo)商所采納。
6、認(rèn)真參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議現(xiàn)場考察是投標(biāo)者必須經(jīng)過的投標(biāo)程序,按照國際慣例,投標(biāo)者提出的報價單一般被認(rèn)為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制報價的。一旦報價單提出之后,投標(biāo)者就無權(quán)因?yàn)楝F(xiàn)場考察不周,情況了解不細(xì)或其他因素而提出修改投標(biāo),調(diào)整報價或提出補(bǔ)償?shù)纫蟆?/div>
現(xiàn)場考察既是投標(biāo)者的權(quán)利,又是他的責(zé)任。因此,投標(biāo)者在報價以前必須認(rèn)真地進(jìn)行施工現(xiàn)場考察,全面地、仔細(xì)地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟(jì)、地理等情況。
現(xiàn)場考察結(jié)束后,招標(biāo)方一般會安排標(biāo)前會議,針對招標(biāo)文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標(biāo)人提出的問題。投標(biāo)人應(yīng)積極參加此會議,利用這個機(jī)會獲得必要的信息。標(biāo)前會議提出問題時應(yīng)注意以下三個方面:
(1)對合同和技術(shù)文件中不清楚的問題,應(yīng)提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設(shè)計的要求;
(2)提出問題時應(yīng)注意防止其他投標(biāo)人從中了解到本公司的投標(biāo)機(jī)密;
(3)不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性;
7、合理使用輔助中標(biāo)手段
承包商對工程招標(biāo)進(jìn)行投標(biāo)時,主要應(yīng)該在先進(jìn)合理的技術(shù)方案和較低的投標(biāo)價格上下功夫,以爭取中標(biāo)。但是還有其他一些手段對中標(biāo)有輔助性的作用,現(xiàn)介紹如下:
(1)許諾優(yōu)惠條件;
(2)聘請當(dāng)?shù)卮砣耍?/div>
(3)與當(dāng)?shù)毓韭?lián)合投標(biāo);
(4)開展外交活動。
8、不要忽視最后一個環(huán)節(jié)——遞送投標(biāo)書
在投遞投標(biāo)書之前,應(yīng)詳細(xì)檢查投標(biāo)書內(nèi)容是否完備。要重視印刷裝幀質(zhì)量,使工程業(yè)主或采購代理能從投標(biāo)書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標(biāo)人工作認(rèn)真、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。遞送方式可以郵寄或派專人送達(dá)。后者比較好,可以靈活掌握時間,例如在開標(biāo)前一個小時送達(dá),使投標(biāo)人根據(jù)情況,臨時改變投標(biāo)報價,掌握報價的主動權(quán)。郵寄投標(biāo)文件時,一定要留出足夠的時間,使之能在接受標(biāo)書截止時間之前到達(dá)工程業(yè)主或采購代理的手中。對于遲到的投標(biāo)書,業(yè)主或采購代理將原封不動退回投標(biāo)人,這樣的例子在實(shí)際工作中也是很多見的。
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