預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分
一、簡述行政事業(yè)單位預(yù)算編制
行政事業(yè)單位預(yù)算編制是指對(duì)行政事業(yè)單位的資金預(yù)算進(jìn)行編制,其中包括收入和支出兩個(gè)方面。行政事業(yè)單位預(yù)算編制有四大原則,第一,數(shù)據(jù)要真實(shí),第二,標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,第三,國家方針須貫徹,第四,預(yù)算要可靠。目前隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及行政事業(yè)單位內(nèi)部制度改革的實(shí)施,行政事業(yè)單位的預(yù)算編制及管理水平也有所提升,如在方法上由“基數(shù)法”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;零基預(yù)算”,預(yù)算編制人員的工作能力和思想觀念也逐漸取得進(jìn)步。但行政事業(yè)單位在預(yù)算編制環(huán)節(jié)依然存在一些問題。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理存在的問題
1.預(yù)算意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)不到位。行政事業(yè)單位的所有日常工作及各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都包括預(yù)算管理這個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門及全體工作人員都是這項(xiàng)任務(wù)的參與者。但目前我國行政事業(yè)單位的工作人員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為預(yù)算管理就是屬于財(cái)務(wù)部門的工作,因此對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠,參與度低。這也致使單位沒有一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的預(yù)算管理體系,缺乏制度支撐,執(zhí)行情況也就無從談起,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作頗為隨意。
2.預(yù)算編制不夠科學(xué)規(guī)范。預(yù)算編制在形式上不夠規(guī)范主要體現(xiàn)在編制時(shí)間不足,行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算編制需要充分的時(shí)間,這樣才能夠完整地分析單位的收入和支出預(yù)算,但在實(shí)際情況中,預(yù)算編制人員被給予的編制時(shí)間嚴(yán)重不足。并且預(yù)算編制主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),在時(shí)間不足的情況下,編制人員更加無法調(diào)動(dòng)其他各部門的工作積極性,對(duì)編制預(yù)算的調(diào)查力度不夠,分析不夠全面,研究不夠深入,最終造成預(yù)算工作的質(zhì)量不高。此外,行政事業(yè)單位也沒有做到在方法上與時(shí)俱進(jìn),由于受利益因素驅(qū)動(dòng)及技術(shù)水平不足的影響,并非所有的行政事業(yè)單位都采用了“零基礎(chǔ)預(yù)算”和“績效考核預(yù)算”等較為先進(jìn)的預(yù)算管理方式,這導(dǎo)致了預(yù)算不夠準(zhǔn)確。
3.預(yù)算編制在內(nèi)容上不夠全面,組織體系不夠完善。除了缺乏科學(xué)性和規(guī)范性以外,行政預(yù)算單位在預(yù)算編制的內(nèi)容上也有所不足,上文中我們提到預(yù)算編制應(yīng)做到全員參與,這其實(shí)也是為了讓各個(gè)部門進(jìn)行溝通交流,進(jìn)而全面掌握單位收支情況,共同進(jìn)行預(yù)算編制,使其內(nèi)容更全面。因此,行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算編制的重視程度不夠及人員參與度低致使預(yù)算編制的內(nèi)容不夠全面,主要顯示當(dāng)年度的收支情況,并未體現(xiàn)上一年度的資金使用情況,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的資金分配不盡合理,也使預(yù)算編制的約束力較弱。另外,行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),并未將預(yù)算外資金及其他收入納入預(yù)算范圍,這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題。
4.預(yù)算編制的執(zhí)行存在問題,監(jiān)督控制機(jī)制不健全。由于預(yù)算編制不夠科學(xué)規(guī)范,考核力度不足等原因,行政事業(yè)單位在完成預(yù)算后,并沒有做到全面深入地分析預(yù)算執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)資金投向及使用效益如何,使預(yù)算編制這項(xiàng)工作僅僅停留在“已經(jīng)做了”的層面,并不能發(fā)現(xiàn),解決問題,為下一期的預(yù)算編制提供參考。此外,很多行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況與員工績效不掛鉤,致使預(yù)算執(zhí)行比較隨意,資金浪費(fèi)現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。此外,目前我國行政事業(yè)單位普遍缺乏對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督機(jī)制,沒有一整套完整的系統(tǒng)可以用來支持全面預(yù)算管理。目前在支出預(yù)算上,行政事業(yè)單位還是馬馬虎虎的水平,在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí),出現(xiàn)什么問題就考慮什么問題,并沒有穩(wěn)定的監(jiān)管體系。
三、完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理的途徑
1.行政事業(yè)單位要提高認(rèn)識(shí),更新觀念。行政事業(yè)單位的預(yù)算意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)不到位是預(yù)算編制存在諸多問題的重要原因,因此,為完善預(yù)算編制及管理,行政事業(yè)單位須加強(qiáng)認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。要認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制及管理是行政事業(yè)單位進(jìn)行自我約束與控制,實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的有效措施,能夠促進(jìn)單位資金的有效使用,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。每個(gè)部門,每位員工都應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念,提高重視程度,要認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制及管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,相反地,它是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要依靠整個(gè)行政事業(yè)單位的工作人員一起溝通,共同參與完成。這就要求干部們增強(qiáng)管理意識(shí),提高重視程度,需要使各個(gè)部門協(xié)調(diào)一致,交流合作,積極配合預(yù)算管理工作。此外,除了工作人員需要積極提高自身認(rèn)識(shí)之外,行政事業(yè)單位也要完善相關(guān)制度,提高工作效率,確保每位成員對(duì)預(yù)算工作的參與。
2.增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)規(guī)范性,使內(nèi)容更加全面。要使預(yù)算編制及管理的實(shí)施更為科學(xué)規(guī)范,首先要為其創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)條件,即充分的編制時(shí)間,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,盡量避免后續(xù)流程中可能會(huì)出現(xiàn)的麻煩,完善整個(gè)系統(tǒng)工程。行政事業(yè)單位要注重培養(yǎng)人才,提高工作人員的綜合素質(zhì)與能力,預(yù)算編制人員要深入調(diào)查,全面分析,與各個(gè)部門工作人員進(jìn)行溝通交流,提高預(yù)算工作質(zhì)量,在預(yù)算管理方法上也要與時(shí)俱進(jìn),使預(yù)算更加準(zhǔn)確。行政事業(yè)單位也可以設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算編制及管理工作,解決之前財(cái)務(wù)部門因工作繁忙而無法高質(zhì)量地完成預(yù)算編制及管理工作的問題,這樣可以使預(yù)算工作更受重視,更具科學(xué)規(guī)范性。除此之外,行政事業(yè)單位及員工自身都要提高對(duì)預(yù)算編制的重視程度,積極參與預(yù)算編制工作,使預(yù)算編制的內(nèi)容更加全面,不僅顯示當(dāng)年度的收支情況,還要體現(xiàn)上一年度的資金使用情況,促進(jìn)行政事業(yè)單位的資金合理分配及有效利用。
3.解決預(yù)算編制的執(zhí)行問題。在運(yùn)用多種方法使行政事業(yè)單位的預(yù)算編制形式更為科學(xué)規(guī)范,內(nèi)容更加全面完整之后,就要考慮其執(zhí)行情況。在行政事業(yè)單位的預(yù)算編制的執(zhí)行工作方面,要采取多種方法,實(shí)現(xiàn)合理的編排及控制,使預(yù)算編制得到良好的執(zhí)行。行政事業(yè)單位要全面深入地分析預(yù)算執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)資金投向,看資金的使用效益怎么樣,要及時(shí)解決在預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題。不能讓“預(yù)算編制”僅僅是“預(yù)算編制”,即不能讓預(yù)算編制工作機(jī)械地進(jìn)行,不能讓它僅僅停留在"已經(jīng)做了"的層面,而是要看它的效果,應(yīng)該使其發(fā)揮它應(yīng)有的作用,使其具有參考價(jià)值,為下一期更好更完善的預(yù)算編制做準(zhǔn)備,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。此外,要增強(qiáng)考核力度,可以設(shè)定考核指標(biāo),是員工績效與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤,避免預(yù)算工作的隨意進(jìn)行以及資金浪費(fèi)現(xiàn)象。行政事業(yè)單位也要建立健全對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督控制機(jī)制,全面穩(wěn)定地支持預(yù)算管理工作,也保證預(yù)算管理的公正公開,避免腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4.政府要加強(qiáng)指導(dǎo)。目前,很多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算編制及管理的認(rèn)識(shí)都不是很到位,水平也都普遍不高,因此,要完善行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理,除了行政事業(yè)單位自身要采取各種措施以外,政府也要給其適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。政府財(cái)政部門要大力開展對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算編制及預(yù)算管理的宣傳和培訓(xùn)。要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)政策,保證公正透明,防止行政事業(yè)單位的預(yù)算部門進(jìn)行無依據(jù)申報(bào)預(yù)算,制定相關(guān)制度,對(duì)虛假申報(bào)情況嚴(yán)厲查處。通過這些指導(dǎo),使行政事業(yè)單位預(yù)算編制及管理更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),質(zhì)量更高。